{"id":5791,"date":"2020-06-24T16:18:29","date_gmt":"2020-06-24T14:18:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.virtwayevents.com\/?p=5791"},"modified":"2020-06-30T16:25:52","modified_gmt":"2020-06-30T14:25:52","slug":"convertir-conferencia-presencial-en-virtual","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dev.virtwayevents.com\/es\/blog\/convertir-conferencia-presencial-en-virtual\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo convertir una conferencia presencial en un evento virtual"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"5791\" class=\"elementor elementor-5791\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-section-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-f200b29 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"f200b29\" data-element_type=\"section\" data-settings=\"{&quot;jet_parallax_layout_list&quot;:[{&quot;jet_parallax_layout_image&quot;:{&quot;url&quot;:&quot;&quot;,&quot;id&quot;:&quot;&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;},&quot;_id&quot;:&quot;a55eaf8&quot;,&quot;jet_parallax_layout_image_tablet&quot;:{&quot;url&quot;:&quot;&quot;,&quot;id&quot;:&quot;&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;},&quot;jet_parallax_layout_image_mobile&quot;:{&quot;url&quot;:&quot;&quot;,&quot;id&quot;:&quot;&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;},&quot;jet_parallax_layout_speed&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;%&quot;,&quot;size&quot;:50,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;jet_parallax_layout_type&quot;:&quot;scroll&quot;,&quot;jet_parallax_layout_direction&quot;:null,&quot;jet_parallax_layout_fx_direction&quot;:null,&quot;jet_parallax_layout_z_index&quot;:&quot;&quot;,&quot;jet_parallax_layout_bg_x&quot;:50,&quot;jet_parallax_layout_bg_y&quot;:50,&quot;jet_parallax_layout_bg_size&quot;:&quot;auto&quot;,&quot;jet_parallax_layout_animation_prop&quot;:&quot;transform&quot;,&quot;jet_parallax_layout_on&quot;:[&quot;desktop&quot;,&quot;tablet&quot;],&quot;jet_parallax_layout_bg_x_tablet&quot;:&quot;&quot;,&quot;jet_parallax_layout_bg_x_mobile&quot;:&quot;&quot;,&quot;jet_parallax_layout_bg_y_tablet&quot;:&quot;&quot;,&quot;jet_parallax_layout_bg_y_mobile&quot;:&quot;&quot;,&quot;jet_parallax_layout_bg_size_tablet&quot;:&quot;&quot;,&quot;jet_parallax_layout_bg_size_mobile&quot;:&quot;&quot;}]}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-row\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-9908879\" data-id=\"9908879\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-column-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-52d8e6d elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"52d8e6d\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<style>\/*! 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Muchos son los que advert\u00edan de esta tendencia hace ya varios a\u00f1os, pero es ahora cuando vemos que es una realidad que ha llegado a nuestras vidas para quedarse. Y la causante de este cambio tan palpable ha sido la crisis a nivel mundial producida por el coronavirus.<\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\"><span lang=\"ES\" style=\"mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: black; mso-bidi-font-weight: bold;\">Desde hace meses nuestra manera de relacionarnos ha cambiado radicalmente. Las reuniones personales se sustituyeron en pocos d\u00edas por <\/span><b><span lang=\"ES\" style=\"mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: black;\">encuentros en una plataforma virtual<\/span><\/b><span lang=\"ES\" style=\"mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: black; mso-bidi-font-weight: bold;\"> y las <\/span><b><span lang=\"ES\" style=\"mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: black;\">videoconferencias web<\/span><\/b><span lang=\"ES\" style=\"mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: black; mso-bidi-font-weight: bold;\"> fueron el punto de uni\u00f3n entre amigos y familiares. <\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\"><span lang=\"ES\" style=\"mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: black; mso-bidi-font-weight: bold;\">Y aunque este cambio de escenario y de mentalidad ocurri\u00f3 en un primer momento en un plano personal, enseguida le siguieron las empresas, los negocios y la actividad comercial a todos los niveles. Y es que una conferencia o cualquier tipo de reuni\u00f3n corporativa cara a cara se convirti\u00f3 de la noche a la ma\u00f1ana en una actividad peligrosa para nuestra salud y para las de los dem\u00e1s.<\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\"><span lang=\"ES\" style=\"mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: black; mso-bidi-font-weight: bold;\">Lo que comenz\u00f3 en una anulaci\u00f3n puntual pas\u00f3 a ser la tendencia com\u00fan: todos los eventos se cancelaron y la actividad presencial en oficinas desapareci\u00f3 casi por completo. Y en este punto, la <\/span><b><span lang=\"ES\" style=\"mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: black;\">necesidad de encontrar una plataforma de conferencias online<\/span><\/b><span lang=\"ES\" style=\"mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: black; mso-bidi-font-weight: bold;\"> fue el reto al que se enfrentaron muchos negocios, tanto para relacionarse con sus usuarios como para poder estar en contacto con los trabajadores remotos y evitar que la actividad empresarial se anulara completamente.<\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\"><b><span lang=\"ES\" style=\"mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: black;\">La<\/span><\/b> <b><span lang=\"ES\" style=\"mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: black;\">realidad virtual fue la llave que abri\u00f3 las puertas a un nuevo escenario<\/span><\/b><span lang=\"ES\" style=\"mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: black; mso-bidi-font-weight: bold;\">. Los grandes avances de esta tecnolog\u00eda en los \u00faltimos a\u00f1os han permitido <\/span><span lang=\"ES\">combinar la seguridad y comodidad de las reuniones en l\u00ednea con la interactividad de los encuentros presenciales. Y lo que antes se consideraba como un avance accesible \u00fanicamente para grandes organizaciones, ya no lo es. De hecho, en la actualidad, una conferencia virtual est\u00e1 a la orden del d\u00eda para muchos negocios, independientemente de su tama\u00f1o o actividad. El networking online est\u00e1 de moda en todos los sectores y niveles. <\/span><\/p>\n<p><span lang=\"ES\">Las <a href=\"https:\/\/dev.virtwayevents.com\/es\/invertir-en-eventos-virtuales-en-2020\/\">razones por las que invertir en eventos virtuales en 2020<\/a> son muchas y variadas, pero hay que saber c\u00f3mo hacerlo. Como toda iniciativa empresarial, necesita de una estrategia y de unas pautas para que la elecci\u00f3n sea la acertada.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-e5d95ac elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"e5d95ac\" data-element_type=\"section\" data-settings=\"{&quot;jet_parallax_layout_list&quot;:[{&quot;jet_parallax_layout_image&quot;:{&quot;url&quot;:&quot;&quot;,&quot;id&quot;:&quot;&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;},&quot;_id&quot;:&quot;848ff1f&quot;,&quot;jet_parallax_layout_image_tablet&quot;:{&quot;url&quot;:&quot;&quot;,&quot;id&quot;:&quot;&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;},&quot;jet_parallax_layout_image_mobile&quot;:{&quot;url&quot;:&quot;&quot;,&quot;id&quot;:&quot;&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;},&quot;jet_parallax_layout_speed&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;%&quot;,&quot;size&quot;:50,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;jet_parallax_layout_type&quot;:&quot;scroll&quot;,&quot;jet_parallax_layout_direction&quot;:null,&quot;jet_parallax_layout_fx_direction&quot;:null,&quot;jet_parallax_layout_z_index&quot;:&quot;&quot;,&quot;jet_parallax_layout_bg_x&quot;:50,&quot;jet_parallax_layout_bg_y&quot;:50,&quot;jet_parallax_layout_bg_size&quot;:&quot;auto&quot;,&quot;jet_parallax_layout_animation_prop&quot;:&quot;transform&quot;,&quot;jet_parallax_layout_on&quot;:[&quot;desktop&quot;,&quot;tablet&quot;],&quot;jet_parallax_layout_bg_x_tablet&quot;:&quot;&quot;,&quot;jet_parallax_layout_bg_x_mobile&quot;:&quot;&quot;,&quot;jet_parallax_layout_bg_y_tablet&quot;:&quot;&quot;,&quot;jet_parallax_layout_bg_y_mobile&quot;:&quot;&quot;,&quot;jet_parallax_layout_bg_size_tablet&quot;:&quot;&quot;,&quot;jet_parallax_layout_bg_size_mobile&quot;:&quot;&quot;}]}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-row\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-50 elementor-top-column elementor-element elementor-element-7dc7283\" data-id=\"7dc7283\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-column-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6edd6fb elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"6edd6fb\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Las 7 pistas definitivas para organizar una conferencia virtual<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-50 elementor-top-column elementor-element elementor-element-af1678a\" data-id=\"af1678a\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-column-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0956d3c elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"0956d3c\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<style>\/*! 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Si queremos presentar un perfume, quiz\u00e1s deberemos dar una vuelta al tema, porque hasta que no se invente una plataforma de conferencias que nos permita oler (seguro que llega alg\u00fan d\u00eda), ser\u00e1 necesario plantearnos si el tema es el adecuado. Pero, en cualquier caso, seguro que los organizadores de eventos sabr\u00e1n c\u00f3mo salvar esta limitaci\u00f3n.<\/li><br>\n \t<li><strong>Definir nuestro p\u00fablico objetivo\n<\/strong>Como en toda planificaci\u00f3n, determinar a qui\u00e9n nos dirigimos y qui\u00e9nes nos escuchar\u00e1n es el primer paso para allanar el camino al \u00e9xito. El funcionamiento de una conferencia virtual es similar al de cualquier otro tipo de encuentro: debemos saber cu\u00e1l es nuestro p\u00fablico objetivo para saber llamar su atenci\u00f3n y elaborar la estructura de la videoconferencia online.<\/li><br>\n \t<li><strong><strong>Elegir la plataforma se mejor se adapte a las necesidades concretas del evento\n<\/strong><\/strong>La tecnolog\u00eda ha avanzado a pasos agigantados en este sector, por lo que existen herramientas para todo tipo de gustos y objetivos. Por ello, es importante meditar con calma cu\u00e1l es la que realmente da una respuesta concreta a lo que necesitamos.Podemos limitarnos a compartir un mensaje en video en las redes sociales o ir m\u00e1s all\u00e1 y utilizar avatares interactivos en 3D. Es una de las opciones m\u00e1s vanguardistas d\u00eda de hoy y permiten llevar a cabo reuniones de videoconferencia y seminarios web donde cientos de asistentes participan simult\u00e1neamente y buscan mantener una interacci\u00f3n casi real y muy inmersiva. Esta es una de las <u>razones por las que apostar por eventos virtuales basados en avatares en 3D<\/u>: m\u00e1xima interacci\u00f3n y experiencias extremadamente realistas.<\/li><br>\n \t<li><strong><strong>Crear una estructura fluida y eficaz<\/strong><\/strong>\n\nAl igual que ocurre con los encuentros presenciales, las conferencias online requieren de unas pautas y un gui\u00f3n claramente definidos, con una estructura delimitada y que de respuesta a las necesidades de la empresa y de los asistentes. Por ello, es imprescindible crear el evento en base a una serie de presentaciones, seminarios, actividades y, por supuesto, con un espacio dedicado a responder dudas y preguntas.\n\nEn este sentido, es interesante contar con los avatares que antes coment\u00e1bamos, y de hecho, <a href=\"https:\/\/dev.virtwayevents.com\/es\/\">Virtway Events<\/a> cuenta con una plataforma virtual muy avanzada en la que estos personajes virtuales son capaces de imitar el aspecto f\u00edsico de los portavoces de la conferencia web, mantener conversaciones y hablar mediante voz sobre IP de forma natural (hasta regulan el volumen en funci\u00f3n de la proximidad entre avatares en tiempo real). Incluso pueden expresar sus emociones a trav\u00e9s de animaciones (como aplausos o saludos).<\/li><br>\n \t<li><strong>Dise\u00f1ar un contenido bajo demanda\n<\/strong>Uno de los elementos de \u00e9xito de las conferencias online es que su contenido est\u00e1 disponible \u00aba pedido\u00bb. Esta posibilidad consigue enriquecer m\u00e1s la experiencia y aumentar m\u00e1s el inter\u00e9s en participar. Por esta raz\u00f3n, es importante brindar a los asistentes una amplia variedad de oportunidades para que conozcan los productos y servicios que se exhiben mediante fotos y v\u00eddeos, demos, folletos, libros electr\u00f3nicos y todo tipo de material digital que puedan descargar y consultar en cualquier momento.<\/li><br>\n \t<li><strong>Definir una estrategia de seguimiento\n<\/strong>Despu\u00e9s del evento, es esencial realizar un seguimiento de los clientes potenciales que han asistido. Para garantizar las conversiones, se puede enviar un correo electr\u00f3nico a los prospectos, solicit\u00e1ndoles sus impresiones sobre el encuentro, o bien invit\u00e1ndoles a participar en una encuesta. Estas medidas no solo ayudar\u00e1n a conseguir y fidelizar a los clientes, sino que adem\u00e1s ser\u00e1n clave para identificar qu\u00e9 aspectos de su participaci\u00f3n fueron eficaces y cu\u00e1les no, con el fin de mejorar futuras acciones.\n<strong>\n<\/strong><\/li><br>\n \t<li><strong>Compartir contenidos y crear conexiones\n<\/strong>Las conferencias online son grabadas, por lo que se convierten en fuentes de informaci\u00f3n que se puede intercambiar de manera muy sencilla. En este sentido, es importante disponer de una buena base de datos para compartir contenidos, de modo que la difusi\u00f3n del evento crecer\u00e1 exponencialmente, y m\u00e1s si nos aprovechamos del gran poder de las redes sociales.<\/li>\n<\/ol>\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-e702e66 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"e702e66\" data-element_type=\"section\" data-settings=\"{&quot;jet_parallax_layout_list&quot;:[{&quot;jet_parallax_layout_image&quot;:{&quot;url&quot;:&quot;&quot;,&quot;id&quot;:&quot;&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;},&quot;_id&quot;:&quot;64cb054&quot;,&quot;jet_parallax_layout_image_tablet&quot;:{&quot;url&quot;:&quot;&quot;,&quot;id&quot;:&quot;&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;},&quot;jet_parallax_layout_image_mobile&quot;:{&quot;url&quot;:&quot;&quot;,&quot;id&quot;:&quot;&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;},&quot;jet_parallax_layout_speed&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;%&quot;,&quot;size&quot;:50,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;jet_parallax_layout_type&quot;:&quot;scroll&quot;,&quot;jet_parallax_layout_direction&quot;:null,&quot;jet_parallax_layout_fx_direction&quot;:null,&quot;jet_parallax_layout_z_index&quot;:&quot;&quot;,&quot;jet_parallax_layout_bg_x&quot;:50,&quot;jet_parallax_layout_bg_y&quot;:50,&quot;jet_parallax_layout_bg_size&quot;:&quot;auto&quot;,&quot;jet_parallax_layout_animation_prop&quot;:&quot;transform&quot;,&quot;jet_parallax_layout_on&quot;:[&quot;desktop&quot;,&quot;tablet&quot;],&quot;jet_parallax_layout_bg_x_tablet&quot;:&quot;&quot;,&quot;jet_parallax_layout_bg_x_mobile&quot;:&quot;&quot;,&quot;jet_parallax_layout_bg_y_tablet&quot;:&quot;&quot;,&quot;jet_parallax_layout_bg_y_mobile&quot;:&quot;&quot;,&quot;jet_parallax_layout_bg_size_tablet&quot;:&quot;&quot;,&quot;jet_parallax_layout_bg_size_mobile&quot;:&quot;&quot;}]}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-row\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-39df357\" data-id=\"39df357\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-column-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ecec016 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"ecec016\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-text-editor elementor-clearfix\">\n\t\t\t\t<p>Las ventajas y posibilidades de una conferencia virtual hacen que se perfile como la <strong>herramienta definitiva de comunicaci\u00f3n empresarial<\/strong>, en cualquier momento y panorama. Pero es ahora cuando su valor est\u00e1 en su punto m\u00e1s \u00e1lgido, ya que vivimos en un presente incierto donde los eventos presenciales no pueden realizarse y las empresas deben enfocar sus esfuerzos a continuar ofreciendo sus servicios de forma m\u00e1s remota que nunca.<\/p>\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>&#8230;el paso al networking online Nuestra manera de vivir se dirige sin freno hacia un mundo virtualizado. Muchos son los que advert\u00edan de esta tendencia hace ya varios a\u00f1os, pero es ahora cuando vemos que es una realidad que ha llegado a nuestras vidas para quedarse. 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