Los eventos celebrados en una plataforma virtual van adquiriendo un gran protagonismo en la programaci\u00f3n de actividades de las empresas. Los beneficios que aportan este tipo de reuniones online frente a los encuentros presenciales son muy importantes, y se pueden resumir en:<\/p>\n
Estas ventajas convierten a estos eventos del mundo virtual es alternativas id\u00f3neas para la celebraci\u00f3n de todo tipo de actividades, desde peque\u00f1as reuniones a grandes ferias, pasando por acciones de trainning o team building<\/a>.<\/p>\n Como norma general, a la hora de organizar cualquier tipo de acto en un espacio virtual interactivo, es esencial determinar los pasos que favorecer\u00e1n el \u00e9xito del evento, y para ello es clave decidir qu\u00e9 formato es el m\u00e1s adecuado en cada caso: videoconferencias, webcast, webinar, conferencias online o ferias virtuales.<\/strong><\/p>\n Tambi\u00e9n, sus organizadores deber\u00e1n tener en cuenta a su audiencia<\/strong>: localizaci\u00f3n, idioma y medios de conexi\u00f3n, la calidad de los contenidos que pondr\u00e1s a su disposici\u00f3n y las herramientas para hacerlo, y valorar asimismo los recursos personales y financieros necesarios para su puesta en marcha.<\/p>\n Se trata, en definitiva, de planificar todos los detalles para que evento<\/strong> tenga \u00e9xito y cumpla con sus objetivos. Para tener m\u00e1s claro el esquema de acciones a seguir, hemos elaborado una lista de pasos a seguir para facilitar el proceso y tomar las decisiones adecuadas.<\/p>\n A\u00fan son muchas las compa\u00f1\u00edas que muestran su preocupaci\u00f3n a la hora de dise\u00f1ar una actividad dentro de un espacio virtual interactivo<\/strong>, fuera de los mecanismos de los eventos m\u00e1s tradicionales. La mayor\u00eda de sus inquietudes giran en torno a la dificultad de su organizaci\u00f3n y a las habilidades necesarias para llevar a cabo esta planificaci\u00f3n.<\/p>\n No hay que asustarse. Casi todos los principios en los que basa la planificaci\u00f3n de un evento online son los mismos que los de un evento presencial, con las mismas necesidades de preparaci\u00f3n y preproducci\u00f3n. Pero con una diferencia: uno se realiza en un entorno f\u00edsico y el otro en una plataforma virtual, de forma remota.<\/p>\n Por ello, implica una serie de acciones que no son complicadas, simplemente hay que tenerlas en cuenta. Estos son los 4 pasos esenciales a la hora de planificar un evento virtual:<\/p>\n Al igual que los encuentros en vivo, los eventos virtuales pueden realizarse de diversos modos<\/strong>: una reuni\u00f3n, una conferencia online, un taller de trainning virtual… Por ello, lo primero que hay que definir c\u00f3mo llegar al p\u00fablico, ya que la clave est\u00e1 en que, a diferencia del formato presencial, en el virtual la audiencia puede desconectarse cuando lo desee.<\/p>\n As\u00ed que el objetivo principal para alcanzar el \u00e9xito es ofrecer a los asistentes una experiencia \u00fanica, algo diferente que permita que se mantengan conectados de principio a fin. Para ello, es aconsejable utilizar los recursos que nos ofrece el mundo virtual<\/strong> para recrear situaciones abstractas con un gran realismo.<\/p>\n En este sentido, es muy destacable la utilizaci\u00f3n de avatares interactivos en 3D<\/a>. Son personajes virtuales que simulan a cada uno de los participantes y permiten crear un escenario en el que pueden interactuar y comunicarse<\/strong>.<\/p>\n Esta innovadora propuesta viene de la mano de Virtway Events<\/a>, una compa\u00f1\u00eda que pone en manos de las empresas la tecnolog\u00eda 3D del mundo virtual<\/strong> para la organizaci\u00f3n de eventos de todo tipo, desde peque\u00f1as reuniones online hasta grandes ferias virtuales<\/a>.<\/p>\n La audiencia de los eventos virtuales es remota, por lo que es necesario entender c\u00f3mo se comporta y cu\u00e1les son sus prioridades. Para ello, es muy \u00fatil elaborar una lista de preguntas que permitir\u00e1 acercarnos a sus intereses. Algunas de las m\u00e1s importantes son:<\/p>\n \u00bfHan participado anteriormente en un evento virtual?<\/em> Responder estas cuestiones es clave para obtener informaci\u00f3n muy \u00fatil de la audiencia y elegir la tem\u00e1tica perfecta para ella.<\/p>\n Al igual que los encuentros tradicionales, este tipo de eventos tambi\u00e9n debe promocionarse. Las herramientas que tenemos a nuestro alcance son infinitas, y tienen mayor alcance y menor coste que las campa\u00f1as de publicidad al uso.<\/p>\n Aqu\u00ed es donde las redes sociales tienen un protagonismo especial. Podemos comenzar por los m\u00e9todos habituales de publicaci\u00f3n en Facebook y Twitter, pero si queremos dar un paso m\u00e1s, hay que utilizar otras v\u00edas.<\/p>\n Podemos por ejemplo aprovechar el potencial de Instagram o Snapchat para mostrar a los espectadores un avance de donde se llevar\u00e1 a cabo el evento y qui\u00e9n se encargar\u00e1 de llevarlo a cabo. Tambi\u00e9n es interesante aprovechar los contenidos de las redes sociales para incluir informaci\u00f3n de la actividad en formato de v\u00eddeo, tutoriales para la conexi\u00f3n, detalles para el registro de participantes o gu\u00edas interactivas de los talleres o conferencias<\/strong> en los que los participantes podr\u00e1n interactuar.<\/p>\n Seleccionar qui\u00e9n se encargar\u00e1 de la organizaci\u00f3n y de la puesta en marcha de un evento virtual es un paso clave para que el resultado sea satisfactorio. Hay dos elementos b\u00e1sicos a la hora de llevar a cabo un encuentro de este tipo.<\/p>\n El primero es el aspecto t\u00e9cnico, fundamental para dar un soporte tecnol\u00f3gico avanzando<\/strong>, utilizando todas las herramientas que aportan las plataformas virtuales y asegur\u00e1ndose de que no haya problemas que dificulten la conexi\u00f3n o que limiten la experiencia de los usuarios.<\/p>\n El segundo es el entorno creativo, esencial para transmitir el mensaje de un modo llamativo<\/strong>, con presentaciones, gr\u00e1ficos y v\u00eddeos que mantengan en todo momento la atenci\u00f3n d ellos participantes.<\/p>\n Para dar cobertura a estos dos elementos, es fundamental contar con el apoyo de un proveedor con experiencia<\/strong> y un historial s\u00f3lido. Adem\u00e1s, si es posible, es recomendable que sepa dar una respuesta integral a estas necesidades, es decir, que ofrezcan interesantes alternativas t\u00e9cnicas y creativas<\/strong>, para que todos los detalles de la organizaci\u00f3n est\u00e9n concentrados en un \u00fanico distribuidor de servicios.<\/p>\n El \u00e9xito del evento virtual depende en gran medida de la eficacia a la hora de planificar todos los aspectos que rodean su organizaci\u00f3n. Pero m\u00e1s all\u00e1 de esto, la verdadera clave para triunfar es la innovaci\u00f3n<\/strong>. Atreverse a hacer algo diferente, ser creativo y aprovechar las posibilidades que nos da la tecnolog\u00eda son los tres pilares b\u00e1sicos que determinar\u00e1n el resultado.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Los eventos celebrados en una plataforma virtual van adquiriendo un gran protagonismo en la programaci\u00f3n de actividades de las empresas. 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1. Definir el formato y la plataforma<\/h4>\n
2. Adaptarse al p\u00fablico y a sus intereses<\/h4>\n
\n
\n\u00bfC\u00f3mo son sus conocimientos tecnol\u00f3gicos?<\/em>
\n\u00bfA qu\u00e9 tipo de actividad responden mejor?<\/em><\/p><\/blockquote>\n3. Determinar c\u00f3mo realizar la difusi\u00f3n del evento<\/h4>\n
4. Elegir un proveedor integral<\/h4>\n